Acerca de nosotros

Misión

La misión de la División de Compras es adquirir bienes y servicios para los departamentos de la ciudad de la manera más rentable, eficiente e imparcial posible, dentro de las pautas apropiadas. Compras mantiene el más alto compromiso con la equidad racial, la transparencia y la innovación al tiempo que apoya programas e iniciativas que empoderan a los residentes de la ciudad para participar en las oportunidades de contratación disponibles en la ciudad.

Visualización de ofertas activas

Todas las ofertas activas y Solicitudes de Propuestas (RFP, por sus siglas en inglés) se publican en el sitio web de la ciudad. Haga clic en cualquiera de los departamentos enumerados para ver y descargar sus ofertas activas. La ciudad de Milwaukee utiliza un sistema de notificación electrónico para comunicar cuando una nueva oferta está disponible. Cuando se publica una nueva oferta, E-Notify emite un aviso que llegará directamente a usted por correo electrónico, con información básica como:

• El número de oferta
• Una breve descripción del bien o servicio
• Un hipervínculo para ver y descargar la oferta

Qué compramos

Los productos y servicios incluyen, entre otros:

• Suministros automotrices, combustible y lubricantes, y productos químicos
• Equipos de bomberos y policías, equipos de comunicaciones, hardware y software informático
• Asesoramiento, servicios financieros,servicios de salud y servicios de TI
• Suministros y equipos de oficina, mobiliario y más

Programas de contratación socioeconómica

La ciudad de Milwaukee ofrece programas para proporcionar incentivos a los ofertantes, que incluyen lo siguiente:

Programa Empresa Comercial Local (LBE, por sus siglas en inglés)

Legislación de Compra de Bienes hechos en Milwaukee, hechos en el Condado de Milwaukee y hechos en Estados Unidos 

Programa de Pequeñas Empresas Comerciales

Consejos útiles

Al presentar una oferta a la ciudad de Milwaukee, asegúrese de lo siguiente:

• Presente la oferta una sola vez
• Si es necesario, presente cualquier documentación descriptiva de su producto
• Oferte por todos las cosas de la línea: muchas ofertas requieren que todos las cosas de la línea se oferten para considerarse para la adjudicación
• Cumpla con todos los requisitos de contratación social y económica como se indica en el texto de la oferta
• Comience a trabajar en los documentos de la oferta con anticipación
• Cualquier pregunta que tenga sobre la oferta debe dirigirse por escrito al Agente de Compras al menos 5 días hábiles antes de la fecha de cierre de la oferta La información de contacto del Agente de Compras se incluirá en la primera página de la invitación a ofertar

Consejos adicionalessobre cómo hacer egocios

Tipos de solicitudes 

Las Tarjetas de adquisición (hasta $5,000) pueden ser utilizadas por el personal de la Ciudad para realizar compras de poco valor sin la intervención de la División de Compras.

Las Órdenes de compra (por debajo de $10,000) también pueden ser emitidas por la División de Compras después de que el departamento reciba al menos tres cotizaciones.

Las Ofertas informales (entre $10,000 y $50,000), que no se anuncian y se sellan, son otorgadas por el Director de Compras de la ciudad al ofertante más bajo responsable y que cumpla con las especificaciones de la oferta.

Las Ofertas formales (por encima de $50,000) se anuncian, se sellan y se abren en una sesión pública de apertura de ofertas. Se requiere un contrato formal por escrito para estas ofertas después de la adjudicación realizada por el Director de Compras de la ciudad.

Las Solicitudes de Propuestas (por encima de $10,000) se utilizan cuando el precio no es el único factor que se utiliza para determinar la adjudicación de un contrato. Se establecerán criterios de evaluación para la adjudicación, tales como: experiencia de la firma, experiencia del personal asignado al proyecto, enfoque del proyecto, integridad de la propuesta, y capacidad del proponente de satisfacer las necesidades de la ciudad. Un comité de evaluación determina quién es el proponente de mayor rango y realiza la evaluación de las propuestas recibidas. El Director de Compras de la ciudad otorga las adjudicaciones a las solicitudes de propuestas

Los Contratos con Proveedores (cualquier umbral en dólares) suelen estar vigentes durante un período de tres años. La ciudad ha logrado beneficios significativos al usar contratos con proveedores para adquirir productos y servicios de uso frecuente. Hay un tiempo de entrega más rápido, reducciones en el inventario, menos costos administrativos asociados con las ofertas repetitivas y protección de precios debido a la cláusula estándar de ajuste automático de la ciudad.

Avisos de ofertas

Se invita a todos los proveedores que desean hacer negocios con la ciudad de Milwaukee a registrarse en ENotify, el sistema exclusivo de notificación de ofertas de la ciudad.

Los proveedores pueden ver una lista actual de las ofertas activas en nuestra página de Oportunidades de Ofertas Actuales. Las ofertas formales por encima de $50,000 también se anuncian en el Daily Reporter, el periódico oficial actual de la ciudad de Milwaukee. También se puede obtener una copia de una oferta pendiente de la División de Compras mediante solicitud.

Preparación de las respuestas a las ofertas/RFP

Al preparar una respuesta de una "Invitación a ofertar" o una "Solicitud de Propuesta (RFP)", se insta a los vendedores a leer a fondo todas las instrucciones en el formulario de la oferta/RFP y sus especificaciones/Alcance de los servicios antes de enviar una respuesta. También deben leerse todos los términos y condiciones aplicables a la oferta/RFP, ya que al firmar la respuesta a la oferta/RFP, el proveedor está de acuerdo con todos los términos y condiciones a los que se hace referencia en la oferta/RFP. Una vez que una oferta se tabula y se evalúa, el Director de Compras de la ciudad será el encargado de adjudicarla. Para obtener instrucciones específicas sobre cómo presentar una respuesta a una oferta/RFP, revise las instrucciones apropiadas:

Términos y condiciones estándar para ofertas y contratos

Términos y condiciones estándar para RFP

Presentaciones de las respuestas a las ofertas/RFP

Todas las respuestas a las ofertas y RFP deben presentarse de forma electrónica en el Portal Bonfire de la ciudad bajo el número de oferta correspondiente identificado en el sitio web de la División de Compras en la sección Oportunidades de Ofertas Actuales: https://cityofmilwaukee.bonfirehub.com/opportunities/XXXXX, antes de la fecha y hora de cierre indicadas en la oferta o RFP. Haga clic en el número de oferta para ser dirigido al Portal Bonfire.

Las ofertas (no las respuestas a RFP) también puede presentarse de forma electrónica por correo electrónico a [email protected].

Si envía su oferta por correo electrónico: Las ofertas que se envíen al agente de compras se rechazarán. Los ofertantes que decidan utilizar el correo electrónico para enviar sus ofertas lo hacen bajo su propio riesgo. La ciudad no puede garantizar que las ofertas enviadas por correo electrónico se reciban. Las ofertas enviadas por correo electrónico deben recibirse en su totalidad antes de la hora de cierre de la oferta. Las ofertas enviadas por correo electrónico deben incluir una página de firma vinculante que esté completa y firmada en su totalidad (se aceptan firmas electrónicas). Si la ciudad lo solicita, la División de Compras debe recibir una copia original firmada de la oferta enviada de forma electrónica dentro de los cuatro (4) días hábiles. La falta de respuesta en cuatro (4) días hábiles puede resultar en el rechazo de la oferta.

Todas las respuestas a las ofertas y RFP deben estar firmadas por el ofertante/proponente. Los anexos, páginas adicionales, adiciones o explicaciones, etc. suministrados por el ofertante/proponente con una oferta/propuesta se considerarán parte de la respuesta. Sin embargo, si se proporciona información adicional que entra en conflicto con los términos y condiciones establecidos en la oferta/propuesta, la oferta/propuesta puede ser rechazada como contraoferta.

El personal de la División de Compras revisa las ofertas formales y las RFP a las 4:30 PM CT.

Independientemente del método utilizado para la entrega, los proponentes serán totalmente responsables de la entrega oportuna de las propuestas presentadas.

Si el personal de la División de Compras solicita el original de una oferta, la División de Compras debe recibirlo dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la solicitud. El incumplimiento dentro de este plazo puede resultar en el rechazo de la oferta.